Rodo | ZMUW Engineering S.A.

Zgodnie z artykułem 13 RODO Administrator jest zobowiązany do podania informacji w przypadku zbierania danych od osoby, której dane dotyczą. Poniższy obowiązek ZMUW ENGINEERING SPÓŁKA AKCYJNA realizuje dla poszczególnych kategorii osób w postaci załączników pdf.

Co to jest RODO

25 maja 2018 weszło w życie Rozporządzenie Ogólne o ochronie Danych Osobowych zwane powszechnie RODO. Rozporządzenie reguluje przepisy o ochronie danych osobowych dotyczących osób fizycznych. Nadrzędnym celem rozporządzenia jest zapewnienie bezpiecznej i swobodnej wymiany danych osobowych na terenie UE. Ujednolicenie przepisów w zakresie ochrony danych osobowych na terenie UE. Opracowanie i wdrożenie kodeksów postępowania dotyczących zapewnienia bezpieczeństwa procesu przetwarzania danych osobowych adekwatnie do istniejących zagrożeń i formuły przetwarzania. ZMUW ENGINEERING SPÓŁKA AKCYJNA przetwarza Państwa dane osobowe w celu realizacji umów, zleceń, wykonywania zobowiązań prawnych. Proces przetwarzania został zaprojektowany tak aby zapewnić bezpieczeństwo i możliwość realizacji praw osób, których dane dotyczą. W przypadku pytań prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych pod adresem wskazanym w obowiązku informacyjnym przygotowanym oddzielnie dla każdej kategorii osoby, której dane przetwarza ZMUW ENGINEERING S.A.

Obowiązek informatyczny

Kandydaci do pracy , praktyki , staże

ZMUW ENGINEERING S.A. z siedzibą w Sosnowcu przy ul. Mikołajczyka 61 ( 41-200 Sosnowiec), wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000598795, REGON 000677760, NIP 6440512687 [„ZMUW ENGINEERING”], jako administrator danych osobowych zgodnie z treścią art.13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku o Ochronie Danych Osobowych [„RODO”] informuje Panią/Pana, iż:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest ZMUW ENGINEERING.
Kontakt w sprawie ochrony danych osobowych- z Inspektorem Pani/Pana danych osobowych e-mail:anna.szczerba@zmuw.eu Tel 32 363 0084
Podane przez Panią/Pana dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust.1 pkt.a) RODO i zgodnie z treścią RODO.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane dla potrzeb:
- aktualnej i przyszłych rekrutacji w oparciu o złożoną przez Panią/Pana ofertę Pracy.
- rozpatrzenia kandydatury Pani/Pana na praktykę lub staż
Podanie danych jest niezbędne dla realizacji celów, o których jest mowa w pkt.4 powyżej.
Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust.1 pkt. a) RODO przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres tej i przyszłych rekrutacji, nie dłużej jednak niż przez okres 2 lat od dnia złożenia CV i aplikacji rekrutacyjnej.
Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do tzw. państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w systemie informatycznym ZMUW ENGINEERING, z tym zastrzeżeniem, że nie będą one podlegały profilowaniu.

Kontrahenci i klienci

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest ZMUW ENGINEERING.
Kontakt z sprawie ochrony danych osobowych-z Inspektorem Pani/Pana danych osobowych
e-mail:anna.szczerba[at]zmuw.eu Tel 32 363 0084
Podane przez Panią/Pana dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust.1 pkt. a i b i f) RODO i zgodnie z treścią RODO.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane dla potrzeb:
- zawarcie umowy i jej realizację,
- zapewnienia komunikacji pomiędzy stronami,
- analizy rynku i opracowywania strategii i prognoz,
- promowania produktów Spółki
- jeżeli zajdzie taka potrzeba, w celu windykacji należności na podstawie tzw. uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora
- wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora.
Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust.1 pkt. a ) RODO przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich a także jakiejkolwiek organizacji międzynarodowej.
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z odpowiednich przepisów prawa, zaś w przypadku braku takiego obowiązku prawnego przez okres niezbędny dla realizacji usprawiedliwionych interesów pracodawcy lub zleceniodawcy, a także przez okres przedawnienia roszczeń.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w systemie informatycznym ZMUW ENGINEERING, z tym zastrzeżeniem, że nie będą one podlegały profilowaniu.

zleceniobiorcy

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest ZMUW ENGINEERING.
Kontakt w sprawie ochrony danych osobowych- z Inspektorem Pani/Pana danych osobowych e-mail:anna.szczerba@zmuw.eu Tel 32 363 0084
Podane przez Panią/Pana dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust.1 pkt.a) RODO.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
- należyte wykonywania zawartej umowy zlecenia, umowy o dzieło lub umowy o świadczenie Usług.
podanie danych jest niezbędne dla realizacji celów, o których jest mowa w pkt.4 powyżej.
posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust.1 pkt.a) RODO przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z odpowiednich przepisów prawa.
Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzecich ani do jakiejkolwiek organizacji międzynarodowej.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w systemie informatycznym ZMUW ENGINEERING, z tym zastrzeżeniem, że nie będą one podlegały profilowaniu.

Najemcy

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest ZMUW ENGINEERING.
Kontakt w sprawie ochrony danych osobowych- z Inspektorem Pani/Pana danych osobowych e-mail:anna.szczerba@zmuw.eu Tel 32 363 0084
Podane przez Panią/Pana dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust.1 pkt.a) RODO.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
- zawarcie umowy najmu i jej realizację,
- wejścia na teren obiektu należącego do ZMUW ENGINEERING S.A.
Podanie danych jest niezbędne dla realizacji celów, o których jest mowa w pkt.4 powyżej.
Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust.1 pkt.a) RODO przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z odpowiednich przepisów prawa.
Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzecich ani do jakiejkolwiek organizacji międzynarodowej.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w systemie informatycznym ZMUW ENGINEERING, z tym zastrzeżeniem, że nie będą one podlegały profilowaniu.

Członkowie organów statutowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest ZMUW ENGINEERING.
Kontakt w sprawie ochrony danych osobowych- z Inspektorem Pani/Pana danych osobowych e-mail:anna.szczerba@zmuw.eu Tel 32 363 0084
Podane przez Panią/Pana dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust.1 pkt.c) RODO.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
- Obsługa organów statutowych ZMUW ENGINEERING S.A.
Przetwarzanie danych o których jest mowa w pkt.4 powyżej, jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. Podstawowymi aktami prawnymi regulującymi przedmiotową kwestię jest Kodeks Spółek Handlowych oraz Ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym.
Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust.1 pkt.a) RODO przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z odpowiednich przepisów prawa.
Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzecich ani do jakiejkolwiek organizacji międzynarodowej.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w systemie informatycznym ZMUW ENGINEERING, z tym zastrzeżeniem, że nie będą one podlegały profilowaniu.

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, dane kontaktowe:

ZMUW ENGINEERING S.A.

Anna Szczerba

ul. Mikołajczyka 61/63

41-200 Sosnowiec
tel. (032) 363 00 84 w godzinach od 7:00 – 15:00

Inspektor Ochrony Danych realizuje swoje zadania na podstawie artykułu 39 RODO (UE) i jest odpowiedzialny za:

informowanie administratora, podmioty przetwarzające oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach wynikających z RODO;
monitorowanie przestrzegania rozporządzenia;
działania zwiększające świadomość, szkolenia personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania;
współpracę z organem nadzorczym.

Inspektor Ochrony Danych wypełnia swoje zadania należycie z uwzględnieniem ryzyka związanego z operacjami przetwarzania, mając na uwadze charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania.

R E G U L A M I N
Funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego na terenie ZMUW ENGINEERING S.A.

§ 1

1.Regulamin określa zasady funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego zwanego dalej „monitoringiem” na terenie ZMUW ENGINNERING S.A oraz terenu wokół Zakładu, reguły rejestracji i zapisu informacji z monitoringu oraz sposób zabezpieczenia zapisu z kamer monitoringu, a także możliwość udostępniania zgromadzonych w ten sposób danych.
2.Monitoring nie obejmuje pomieszczeń sanitarnych, szatni, stołówek, pomieszczeń socjalnych oraz palarni.
3.Monitoring nie powinien stanowić środka nadzoru nad jakością wykonywania pracy przez pracowników ZMUW ENGINEERING S.A w Sosnowcu
4.Administratorem systemu monitoringu jest ZMUW ENGINEERING S.A. zwany dalej Zakładem.

§ 2

Celem instalacji monitoringu jest:
1.Podniesienie poziomu bezpieczeństwa pracowników oraz osób odwiedzających Zakład.
2.Zapobieganie dewastacji i kradzieży na terenie Zakładu, a także rejestracja zdarzeń sprzyjająca ustaleniu sprawcy wykroczenia lub przestępstwa,
3.Wyjaśnianie sytuacji konfliktowych oraz ustalanie sprawców czynów nagannych (bójki, kradzież lub zniszczenie mienia itp.),
4.Ograniczenie dostępu do obiektu i terenu Zakładu dla osób nieuprawnionych i niepożądanych.

§ 3

1.System monitoringu wizyjnego obejmuje w szczególności kamery, rejestratory, okablowanie i oprogramowanie monitoringu, a ponadto stanowisko odbierające obraz z kamer i rejestratorów (rejestrator).
2.ZMUW ENGINEERING S.A posiada monitoring zewnętrzny (w miejscach newralgicznych, obejmujących obszar wokół budynku).
3.Kamery monitoringu znajdują się na zewnątrz budynku.
4.Do zapoznania się z zapisami z kamer i rejestratorów upoważnieni są: Prezes Zarządu Dyrektor ds. technicznych, Kierownik Działu Utrzymania Ruchu.

§ 4

1.Monitoring funkcjonuje całodobowo.
2.Rejestracji i zapisowi na nośniku danych, podlega tylko obraz z kamer systemu monitoringu wizyjnego, bez rejestracji dźwięku.
3.Dane pochodzące z monitoringu uważane są za dane osobowe w rozumieniu art. 4 pkt 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia
2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej Rozporządzeniem.
4.Nagrania obrazu zawierające dane osobowe pracowników i innych osób, których w wyniku tych nagrań można zidentyfikować, Administrator przetwarza wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane i przechowuje przez okres nie dłuższy niż 1 miesiąc od dnia nagrania.
5.W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Administrator powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin określony w ust. 4 ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
6.Po upływie okresów wskazanych w ust. 4 i 5 uzyskane w wyniku monitoringu nagrania obrazu zawierające dane osobowe podlegają zniszczeniu, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej.

§ 5

1.Informacja o funkcjonowaniu monitoringu wizyjnego podawana jest poprzez rozmieszczenie tablic z piktogramem kamery na terenie i przy wejściach na obszar objęty monitoringiem.
2.Na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej ZMUW ENGINEERING S.A zamieszcza się klauzulę informacyjną w rozumieniu art. 13 Rozporządzenia, której treść stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
3.Każdy pracownik otrzymuje pisemną informację o stosowaniu monitoringu przez Administratora, której wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.
4.Dane zapisane na nośnikach nie stanowią informacji publicznej i nie podlegają udostępnieniu w oparciu o przepisy ustawy o dostępie do informacji publicznej.
4.Udostępnianie nagrań jest możliwe organom w szczególności Sądom, Prokuraturze, Policji lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Udostępnienie następuje po wyrażeniu zgody przez Prezesa Zarządu lub w przypadku jego nieobecności przez Dyrektora ds. technicznych.
5.Osoba zainteresowana zabezpieczeniem zapisu z monitoringu wizyjnego na potrzeby przyszłego postępowania może zwrócić się do Prezesa Zarządu ZMUW ENGINEERING S.A z pisemnym wnioskiem o sporządzenie jego kopii, wskazując dokładną datę, a także czas i miejsce zdarzenia.
6.Kopia sporządzona na pisemny wniosek osoby zainteresowanej przechowywana jest w zamkniętym pomieszczeniu i udostępniania wyłącznie uprawnionym organom. W przypadku bezczynności uprawnionych organów kopia jest niszczona po upływie trzech miesięcy od dnia jej sporządzenia, a z czynności tej sporządza się protokół.
7.Zapis z monitoringu wizyjnego wydawany jest osobie uprawnionej za pokwitowaniem.

§ 6

Regulamin monitoringu dostępny jest na stronie internetowej www.zmuw.eu

§ 7

Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania przez Prezesa ZMUW ENGINEERING S.A.

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1:

1. Administratorem danych przetwarzanych w ramach stosowanego monitoringu wizyjnego jest ZMUW ENGINEERING S.A w Sosnowcu ul. Mikołajczyka 61/63

2. Inspektorem ochrony danych w ZMUW ENGINEERING S.A jest Anna Szczerba , adres e-mail anna.szczerba @zmuw.eu numer telefonu 32 363 00 84.

3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu kontrolowania dostępu do budynków i pomieszczeń Zakładu, analizowania incydentów naruszenia prawa, ochrony mienia oraz zapewnienia bezpieczeństwa pracowników i osób odwiedzających Zakład na terenie monitorowanym.

4. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 miesiąca od dnia nagrania. Termin ten może ulec przedłużeniu w sytuacji, gdy nagrania z monitoringu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów prawa, bądź w sytuacji, gdy administrator powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu. Przedłużenie terminu może nastąpić do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.

5. Podstawą prawną przetwarzania wizerunku pracowników oraz innych osób zarejestrowanych przez monitoring jest art. 6 ust. 1 lit. c) ww. Rozporządzenia (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) w związku z art. 222 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.

6. Dane osobowe mogą być przekazywane osobom, które wykażą potrzebę uzyskania dostępu do nagrań (interes realizowany przez stronę trzecią).

7. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do:

– żądania dostępu do danych osobowych oraz ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

– wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Przetwarzanie wizerunku pracowników i innych osób zarejestrowanych przez monitoring znajduje podstawę w przepisach ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 917)